Помощник руководителя

Обязанности:

-ведение деловой переписки;-ведение графика руководителя, координация по встречам (контроль событий и своевременное напоминание о них)

• -отправка корреспонденции (лично, курьером);

-организация и контроль порядка в офисе;

• -заказ полиграфии (мониторинг и запуск каталогов, буклетов, листовок, визиток).
• -работа с конфиденциальной информацией;
• -контроль за исполнением задач руководителя, информирование о текущем ходе работ;
• -прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
• -выполнение поручений руководителя: помощь в решении нестандартных задач, сбор материалов, проведение аналитики, поиск и систематизация информации, отчетность и т.д.
• -организация встреч и собраний (служб и подразделений компании) : подготовка повестки, сбор участников, непосредственное участие во встречах для фиксации информации и подготовки протоколов с пост-рассылкой участникам события
• -администрирование задач: работа в Битрикс24, мониторинг выполнения задач поставленный собственником компании;

-проведение встреч и переговоров с клиентами согласно поручениям руководителя;

• -выполнение поручений руководителя, включая организационные и разовые задачи (возможны выезды по поручению).
• Требования:
• - уверенный пользователь ПК; владения инструментами Google (таблицы, календарь) Excel, Word; знание 1С приветствуется;
• - умение работать в режиме многозадачности;
• - коммуникабельность, инициативность, самоорганизованность;
• -предлагать новые идеи, находить решения для сложных задач,
• - стрессоустойчивость, высокая степень ответственности и внимательности к деталям.
• - желание расти и развиваться.
• Условия:
• - заработная плата по итогам собеседования;
• - оформление в соответствии с
• ТК РФ;

- график работы

• 5/2 с 9:00 до 18:00
• ;-
• ежегодный оплачиваемый отпуск
• - развитая корпоративная культура:

- выезды, подарки;

• - комфортное рабочее место.