Офис-менеджер / Секретарь

Офис-менеджер в многопрофильную инжиниринговую компанию

Вы не любите сидеть на месте, хотите работать с командой и любите разнообразие в работе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет частью нашей команды профессионалов и будет активно участвовать в жизни нашего офиса.

Обязанности:

• Работа с входящими телефонными звонками (перераспределение звонков)

• Сортировка и регистрация входящей/исходящей документации

• Прием и отправка корреспонденции

• Обеспечение бесперебойной и качественной работы офиса (заказ канцтоваров, контроль работы оргтехники, мебели, книг, сувениров, кофе/чая и воды и т.п.)

• Непосредственное участие в организации корпоративных мероприятий

Организация приема посетителей, встреч (в т.ч. приготовление чая/кофе)

• Выполнение текущих поручений руководства, сотрудников

• Работа с 1С документооборот

• Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей/квартир)

• Поиск по интернет ресурсам

• Организация хранения документов, создание структурированной системы

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;

• Уверенный пользователь ПК (эл.почта, пакет Microsoft Office), 1C, оргтехники;

• Самостоятельность, активность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;

• Активная жизненная позиция, умение расставлять приоритеты, быстрая обучаемость;

• Высшее образование;