Офис-менеджер / Секретарь

Офис-менеджер в многопрофильную инжиниринговую компаниюВы не любите сидеть на месте, хотите работать с командой и любите разнообразие в работе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет частью нашей команды профессионалов и будет активно участвовать в жизни нашего офиса.

Обязанности:

Работа с входящими телефонными звонками (перераспределение звонков)

Сортировка и регистрация входящей/исходящей документации

Прием и отправка корреспонденции

• Обеспечение бесперебойной и качественной работы офиса (заказ канцтоваров, контроль работы оргтехники, мебели, книг, сувениров, кофе/чая и воды и т.п.)
• Непосредственное участие в организации корпоративных мероприятий

Организация приема посетителей, встреч (в т.ч. приготовление чая/кофе)

• Выполнение текущих поручений руководства, сотрудников
• Работа с 1С документооборот
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей/квартир)
• Поиск по интернет ресурсам
• Организация хранения документов, создание структурированной системы
• Требования:

• Уверенный пользователь ПК (эл.почта, пакет Microsoft Office), 1C, оргтехники;
• Самостоятельность, активность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Активная жизненная позиция, умение расставлять приоритеты, быстрая обучаемость;
• Высшее образование;
• Опыт работы: от 1 года на административной позиции.
• Условия:
• Нормированный рабочий день с 8:00 до 17:00
• Выходные суббота и воскресенье

• Место работы – г. Пенза, 6-й проезд 40 лет Октября