Обязанности:
- -ведение деловой переписки;
- -ведение графика руководителя, координация по встречам (контроль событий и своевременное напоминание о них)
- -отправка корреспонденции (лично, курьером);
- -организация и контроль порядка в офисе;
- -заказ полиграфии (мониторинг и запуск каталогов, буклетов, листовок, визиток).
- -работа с конфиденциальной информацией;
- -прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
- -выполнение поручений руководителя: помощь в решении нестандартных задач, сбор материалов, проведение аналитики, поиск и систематизация информации, отчетность и т.д.
- -организация встреч и собраний (служб и подразделений компании) : подготовка повестки, сбор участников, непосредственное участие во встречах для фиксации информации и подготовки протоколов с пост-рассылкой участникам события
- -проведение встреч и переговоров с клиентами согласно поручениям руководителя;
- -выполнение поручений руководителя, включая организационные и разовые задачи (возможны выезды по поручению).
- Требования:
- - уверенный пользователь ПК; владения инструментами Google (таблицы, календарь) Excel, Word; знание 1С приветствуется;
- - умение работать в режиме многозадачности;
- - коммуникабельность, инициативность, самоорганизованность;
- -предлагать новые идеи, находить решения для сложных задач,
- - стрессоустойчивость, высокая степень ответственности и внимательности к деталям.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Закупка оргтехники и оборудования
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Заключение договоров
- Исполнение личных поручений руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Пенза, улица Измайлова, 28/30
Вакансия опубликована 12 апреля 2025 в Пензе