Помощник руководителя

Обязанности:

-ведение деловой переписки;

-ведение графика руководителя, координация по встречам (контроль событий и своевременное напоминание о них)

-отправка корреспонденции (лично, курьером);

-организация и контроль порядка в офисе;

-заказ полиграфии (мониторинг и запуск каталогов, буклетов, листовок, визиток).

-работа с конфиденциальной информацией;

-контроль за исполнением задач руководителя, информирование о текущем ходе работ;

-прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

-выполнение поручений руководителя: помощь в решении нестандартных задач, сбор материалов, проведение аналитики, поиск и систематизация информации, отчетность и т.д.

-организация встреч и собраний (служб и подразделений компании) : подготовка повестки, сбор участников, непосредственное участие во встречах для фиксации информации и подготовки протоколов с пост-рассылкой участникам события

-администрирование задач: работа в Битрикс24, мониторинг выполнения задач поставленный собственником компании;

-проведение встреч и переговоров с клиентами согласно поручениям руководителя;

-выполнение поручений руководителя, включая организационные и разовые задачи (возможны выезды по поручению).

Требования:

- уверенный пользователь ПК; владения инструментами Google (таблицы, календарь) Excel, Word; знание 1С приветствуется;

- умение работать в режиме многозадачности;

- коммуникабельность, инициативность, самоорганизованность;

-предлагать новые идеи, находить решения для сложных задач,

- стрессоустойчивость, высокая степень ответственности и внимательности к деталям.

- желание расти и развиваться.

Условия:

- заработная плата по итогам собеседования;

- оформление в соответствии с

ТК РФ;

- график работы