Помощник руководителя

Обязанности:
-ведение деловой переписки;
-ведение графика руководителя, координация по встречам (контроль событий и своевременное напоминание о них)
-отправка корреспонденции (лично, курьером);
-организация и контроль порядка в офисе;

-заказ полиграфии (мониторинг и запуск каталогов, буклетов, листовок, визиток).

-работа с конфиденциальной информацией;

-контроль за исполнением задач руководителя, информирование о текущем ходе работ;
-прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
-выполнение поручений руководителя: помощь в решении нестандартных задач, сбор материалов, проведение аналитики, поиск и систематизация информации, отчетность и т.д.

-организация встреч и собраний (служб и подразделений компании) : подготовка повестки, сбор участников, непосредственное участие во встречах для фиксации информации и подготовки протоколов с пост-рассылкой участникам события

-администрирование задач: работа в Битрикс24, мониторинг выполнения задач поставленный собственником компании;-проведение встреч и переговоров с клиентами согласно поручениям руководителя;

-выполнение поручений руководителя, включая организационные и разовые задачи (возможны выезды по поручению).

Требования:
- уверенный пользователь ПК; владения инструментами Google (таблицы, календарь) Excel, Word; знание 1С приветствуется;
- умение работать в режиме многозадачности;